Fiches enfants
Responsables légaux, fratries, régimes alimentaires, allergies, PAI, statut vaccinal.
Pour les organisateurs de séjours
Organisme
Le siège de vos séjours : inscriptions, familles, documents, règlements, personnel et convoyages, pour toute votre équipe, avec les droits de chacun.
Inscriptions et enfants
De la première demande au dossier complet, sans double saisie.
Inscriptions
Inscription rapide, importation d'une liste existante, contrôle de l'âge, suivi par séjour.
Formulaires et présentation
Formulaires d'inscription libres et page de présentation de chaque séjour, à diffuser par lien.
Doublons et extractions
Fusion des doublons, extractions multicritères, fiche séjour imprimable.
Familles et documents
Les familles déposent, vous contrôlez, personne ne court après une pièce.
Espace famille
Un accès par famille, protégé par mot de passe et code à usage unique, pour déposer les pièces et proposer des corrections.
Poste de contrôle
Chaque pièce acceptée ou refusée avec son motif ; les relances partent vers les bons destinataires.
Pièces demandées par séjour
Catalogue de documents, modèles vierges à télécharger, impression des pièces en un lot.
Pièces chiffrées
Les justificatifs sont chiffrés fichier par fichier et ne sont servis qu'après contrôle d'accès.
Finances, personnel et transport
Règlements
Paiements, reste dû, cotisations, avoirs, remises en banque, attestations de paiement.
Comptabilité
Écritures et export au format FEC pour votre expert-comptable.
Personnel et contrats
Fiches du personnel, affectations, contrats signés en ligne et horodatés.
Convoyages
Lieux, canevas, trajets, préparation et vision globale des convois.
Vos directeurs sur Gestion2colo
Confiez un séjour à son directeur en quelques clics : il le retrouve dans Gestion2colo, avec la liste des enfants, leurs responsables et leurs informations de santé.
Jusqu'au premier jour, vos mises à jour lui parviennent automatiquement. Ensuite, le terrain prend le relais. Et une information vide de votre côté n'efface jamais celle qu'il a déjà.
Accès sur demande, sans engagement
Le compte de votre structure est ouvert après examen de votre demande. Un crédit de bienvenue est offert à l'ouverture.
Ensuite, vous payez d'avance ce que vous utilisez, par crédits prépayés. Vous pouvez arrêter quand vous le souhaitez : aucune période non réglée n'est réclamée.