Votre équipe
Recrutement, affectation aux postes, contrats, documents RH, repos hebdomadaires et compensateurs.
Tout le quotidien d'un directeur, de la préparation au bilan : l'équipe, les enfants, les chambres, les activités, l'infirmerie et les comptes du séjour, au même endroit.
Avant le départ, chaque tâche a sa place, et rien ne s'oublie.
Recrutement, affectation aux postes, contrats, documents RH, repos hebdomadaires et compensateurs.
Fiches, groupes, trombinoscope, doublons repérés, informations des familles à portée de main.
Chambres et répartition, affiches de porte, nuits chez les camarades.
Une todo-list du séjour, partagée avec l'équipe de direction.
Sur place, l'information juste, au bon moment, pour la bonne personne.
Planning des activités et des séances, prestataires, convoyages et trajets.
Fiches sanitaires, traitements, passages à l'infirmerie — chiffrés et réservés aux personnes habilitées.
Rapports aux prescripteurs, messages, étiquettes, objets trouvés.
Budget, dépenses et pièces du séjour, suivies au jour le jour.
Chaque animateur dispose de son propre accès, depuis son téléphone : son planning, le pointage, les informations utiles au quotidien du séjour.
Le compte est créé par le directeur : l'animateur n'a rien à souscrire.
Si votre organisateur utilise Organisme, il peut vous confier le séjour directement : vous le retrouvez dans Gestion2colo avec sa liste d'enfants à jour.
Jusqu'au premier jour, la liste suit l'organisateur. Dès l'arrivée des enfants, la synchronisation s'arrête : ce que vous saisissez vous appartient et n'est plus jamais écrasé.
Chaque séjour démarre avec le plan Basic, activé gratuitement. Vous pouvez passer à un plan plus complet pour un séjour donné.
Le prix d'un plan payant est un forfait pour l'ensemble du séjour, et non un tarif par enfant : son coût journalier multiplié par le nombre de jours de présence des enfants inscrits. Le barème en vigueur est affiché dans le service, au moment de choisir.