Politique de confidentialité

Version du 14 octobre 2026

1. Sur ce site

• Aucun cookie, ni de mesure d'audience, ni publicitaire, ni de session.
• Aucune ressource tierce : polices, images et feuilles de style sont servies par portailanimation.com. Votre visite n'est signalée à aucun autre site.
• Aucun formulaire : le Site ne vous demande aucune information.
• Journaux techniques : comme tout serveur web, l'hébergeur enregistre l'adresse IP, la date et la page demandée. Ces journaux servent uniquement à la sécurité et au bon fonctionnement du Site, et sont conservés pour la durée prévue par la loi.

2. Dans Gestion2colo et Organisme

Qui est responsable ?

Les données des enfants, des familles et du personnel sont saisies par l'organisateur ou le directeur, qui en est responsable de traitement. Portail Animation agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : il ne traite ces données que pour faire fonctionner le service, sur instruction de son client.

Pour les données de votre propre compte (identité, adresse électronique, facturation), Portail Animation est responsable de traitement.

Où sont les données ?

Les services et leurs données sont hébergés en France, chez OVH. Aucun transfert de données personnelles hors de l'Union européenne n'est effectué pour le fonctionnement des services.

Comment sont-elles protégées ?

• Les coordonnées et les informations de santé sont chiffrées en base de données.
• Les pièces justificatives déposées par les familles et les documents du personnel sont chiffrés fichier par fichier (AES-256), stockés hors de l'espace public du site sous un nom aléatoire.
• Les autres fichiers (photographies, modèles de documents) ne sont servis qu'après contrôle d'accès : aucune adresse devinable n'y mène.
• Les mots de passe comptent au moins quatorze caractères ; l'espace famille demande en plus un code à usage unique.
• Chaque écriture est consignée dans un journal : auteur, date, nature de l'action.

Qu'en fait-on ?

Rien d'autre que faire fonctionner le service. Les données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins commerciales ou statistiques. Seuls interviennent des prestataires techniques nécessaires au service : l'hébergeur, la messagerie électronique et, pour les paiements en ligne, un prestataire de paiement spécialisé — les données de carte bancaire ne transitent jamais par nos serveurs.

Combien de temps ?

Le temps nécessaire au service et aux obligations légales de l'organisateur. Les données effacées à la demande du client disparaissent définitivement à l'expiration du cycle de sauvegarde.

3. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur les données qui vous concernent.

• Parent ou responsable d'un enfant inscrit : adressez-vous à l'organisateur du séjour, qui reste votre interlocuteur. Toute demande qui nous parvient lui est transmise.
• Utilisateur d'un service ou visiteur du Site : écrivez à contact@portailanimation.com.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

4. Pour aller plus loin

Les engagements détaillés figurent dans les conditions générales de chaque service :